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在一般的展览活动中,我们需要注意什么?

作者:辰信网编 时间:2018-10-234799 次浏览

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在一般的展览活动中,我们需要注意什么?

准备:水,食品订单,对讲机,磁带,打印机,网络电脑和各种将要使用的材料。

人员配置:客商、保管员、财务人员、公司其他人员和兼职人员,必要时也配备笔译员。

首先,由于没有参观者,基本上是参展商,所以主要问题是一些参展商需要与展厅沟通,问题并不小,可能面临的一般问题如下:

1。车辆:参展商的货车进入市区时,有些地方需要卡车通行。这就要求在参展前与参展商进行良好的沟通。哪些参展商是货车,哪些参展商是事先在所在城市申请卡车通行证的参展商?还要告诉我在哪里限制高度和重量以便绕道。

2。展览:为了防止观众进入展览馆,每一位参展商进入展览馆必须到服务台领有参展商的身份证明;为了防止拥挤和争吵,为获得证书准备栅栏,每一参展商必须出示三至五份参展商证书。在这个时候,它也是相当混乱的。为了防止个别参展商拾取他人财物,为了防止个别参展商携带其他物品,应在展厅内安排保安人员或工作人员,查明哪些展位有货,哪些展位没有人员,有必要帮忙保管。看地毯铺得好,展位容易受伤,货物进出不了。

展位:展位是预先划分的,可能会有一些细微的变化,商家此时要跟随自己的客户,及时沟通,同时也有助于照顾货物。

4、拾取项目:建筑商应有专职工作人员在场,配备桌椅。

其他:有些参展商可能想增加动力,或者说是高功率,电工必须在现场进行合作,招商确认参展商的产品和品牌是否在合同中。

第二,第一天,这一天是最繁忙的一天,所有的问题都会在这一天得到反映。

1.天气:如果有场外的开幕式或活动,你应该注意天气,如果你不确定,你必须想出一个二等计划。

2.受欢迎程度:如果观众很受欢迎,你就必须进入观众。你可以隔一段时间让一些人进来,为观众准备栅栏,让观众进入,展厅的门应该合理配合,只有不能进入的,不能进入的。同时配备了展馆播音员,观众如果迷路就可以广播,展馆设有服务台、报警台。

三、人员:所有投资人员应及时参观展览厅,检查是否存在假货及一切不符合合同规定的情况。

第三,在发布后的其他几天,一般不会很忙,主要问题可能是更多的不同类型的客户,比如那些想在购买后退货的人,或者发现质量问题,这些都应该及时处理,比如见了很多人,他们也要分开处理,否则很容易引起团体的注意,甚至引起媒体的注意,此时组织者会显得更加慷慨,即使有一些损失,最多也会和参展商一起去海滩,如果负面的信息被报道出来,未来的发展和展厅合同的签订就会产生负面的影响,这需要特别注意。

第四,退场:这一天也会有点乱,很多参展商都会想提前打包,我们可以明确规定什么时候开门,用放线条携带物品,同时不允许观众进来。"为了防止参展商拿垃圾之类的东西,展览馆里的所有人员都很难看到各种问题,所以很难把所有的问题都花在预算上。组织者应该在展览会结束后每天举行一次小型会议,提出问题并提出解决办法。在展览结束时做一个总结,这样展览就会越来越好。



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