辰信长丰展览公司
如何防止参展被骗?以下措施极为有效:
1.核实展览组织者已与会场签订合同。一般展览厅有自己的网站,在与主办方签订场地租赁合同后,将在展览时间表栏中公布。参展商收到参展商邀请书后,参展商应先上网查看展馆是否已接受展览。(注:有时在实际作中会存在部分展会已明确在某场馆举办,但因为某些细节问题,主办方与展馆方还没有最后谈妥,导致合同迟迟未签。这种情况下,参展企业需要咨询场馆的经营方才能明确)。
2.核实参展商材料上的展览主题是否真实。参展商可以允许组织者提供展会的商业登记证,比较展览的名称是否一致。此外,您还应该找到展览场地的日程安排或咨询场边,比较展览主题是不一样的。
3.展览前核实注册姓名的权力,直接向注册国家机关或政府部门咨询和核实。
4。尽最大努力参加在信誉良好的展览馆举办的展览。近年来,由于国内展厅建设热潮,场馆数量大幅度增加。一些新场馆在竞争的压力下,降低了举办展会的门槛。为了降低成本,一些小型的、非标准的展览也倾向于在这些租金很低的展馆举行。而一些大型知名展厅,为了维护多年来建立起来的优秀品牌,降低了财务风险,在举办展会时,都设定了一定的门槛。对主办单位申报的展览会进行全面评估,并根据评标结果决定是否签订合同。宁可承受暂时的损失,也不愿接受这个糟糕的参展资格。例如,在2005年上半年,中国出口交易会刘华楼展馆减少了近10次这样的小型展览。
附件:展览的常见手法:
诀窍一:把老虎皮拉进旗子里。许多参展商在举办展会时最喜欢把"中国"挂在展览的名字前面,以展示国家的水平。他们可以用"广东"、"广州"等国务院规定的"中国"来增加公务色彩,而不是"中国"。但是,国家明确表示,只有经国务院、商务部、科技部、贸易促进委员会批准的展览才能被命名为"国际展览会",只有国务院和各部委主办或批准的展览才能命名为"中国"。
诀窍二:用羊卖狗肉。参展商觉得很多高科技企业都喜欢参加专业展会,所以他们利用这些优势,设计了各种专业的特展,向企业发出参展邀请函。由于信息不对称,企业无法理解参展商的真正目的,于是混乱地签订了展览合同,支付了款项。但要看会议,所谓的专业展览是一种"大杂烩"。
诀窍三:改变观念,推测。例如,在广交会期间,一些参展商租用了租金较低的场地,以降低运营成本.但对于海外参展商来说,在地理观念上,不顾一切地依赖广角馆。展览馆距巴州第二届广州会展中心不到20分钟车程,但他们巧妙地运用了"珠江"的概念,在宣传材料中称其为"过河"和"过河"。他们夸耀说,"通过展览提供的专车穿越华南快车只需5分钟,"等等,参展商就来了,并意识到了这一点。
诀窍四:摆满胖子的自负的脸。"显然没有组织承担高水平、大型展览的资格和能力,但将拥有很大的权威,阵容繁荣昌盛。参展商临时聘请几名销售人员,在豪华酒店租用房间和电话线,更好地租传真机和电脑,到全国各地去;有的还到工商局登记领取许可证,还开设了网站,发布一些虚假新闻,给企业一个正式的错觉。其实,这些展览队都是"长期大鱼捕捞",花些钱自己打包,为了吸引大企业参展,获得更多的展览费。
诀窍五:硬的和软的,恐吓和诱惑。一些参展商和参展商已经在展览业中爬行了多年。他们曾经是个湖。他们发展了一套与参展商打交道的经验:首先,他们会告诉你如何交谈,看到有人不满意,口头答应你退款,但他们不会这么做。现在我请你吃饭,然后给你一张空白支票。如果参展商不再意识到他们的出现,他们将开始威胁和扰乱,他们将聘请一大批保安人员来维持会议秩序。如果他们看到任何参展商带头召集参展商,他们会打电话给保安,让你"吃喝酒",无辜的参展商不得不承认自己的不幸。
诀窍六:什么都没有。一些子公司租用临时办公空间,通过各种渠道发布信息、虚构的展览名称、组织者、支持机构等。当展览即将开幕时,公司就消失了。